Bitte legen Sie für Prüfungen keine Termine bei vorhandenen "Lehrveranstaltungen" an! Prüfungstermine müssen unbedingt direkt bei den jeweiligen Prüfungen gepflegt werden.
Mit der Rolle Lehrperson/Prüfer haben Sie Zugriff auf Termin- und Raumdaten Ihrer Prüfungen.
Bitte beachten Sie die Anleitungen, insbesondere zum Anlegen von Prüfungsterminen!
Zur Bearbeitung der Veranstaltungen, bei denen Sie als Verantwortliche*r oder Durchführende*r Dozent*in eingetragen sind, klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel „Meine Veranstaltungen und Prüfungen“. Dort finden Sie in den entsprechenden Registerkarten Ihre Veranstaltungen für das im oberen Bereich eingestellte Semester. Zur Bearbeitung einer Veranstaltung gelangen Sie über das Stift-Symbol.
Je nach Freigabekennzeichen
a) Unabhängig vom Freigabekennzeichen können Sie:
- im Reiter "Texte für alle Parallelgruppen" die semesterabhängigen Texte für die Felder Anmerkungen, Inhalt, Literatur und Veranstaltungsort bearbeiten
- die Daten in den Reitern "Interne Notiz", "Links" und "Dokumente" bearbeiten
b) Bei Veranstaltungen mit dem Freigabekennzeichen "freigegeben" (also nach Freigabe des VVZ) können Sie zusätzlich unter anderem:
- die meisten Grunddaten der Veranstaltung bzw. Parallelgruppen bearbeiten
- Termine anlegen und Termingrunddaten bearbeiten
- Raumanfragen stellen und zurückziehen
Bitte beachten Sie unbedingt die Anleitungen im Schulungsmaterial für Veranstaltungsmanager!
Die wichtigsten Hinweise finden Sie im gekürzten Übungsskript in den Abschnitten 2 und 3 (Termin anlegen und Raumanfrage stellen).
Bei Fragen schlagen Sie bitte in der umfangreicheren Anleitung „Raumbuchung in HohCampus (für Nicht-Lehrveranstaltungen)“ nach, die mit einem ausführlichen Inhaltsverzeichnis beginnt. Insbesondere die Kapitel 4.3-4.7, 5.1, 6 und 7 können für Sie relevant sein.
Als wichtige Ergänzungen zu diesen Anleitungen beachten Sie bitte auch Folgendes:
1. Für einzelne Termine einer Terminserie können Sie Räume wie folgt anfragen:
- Klappen Sie im Reiter „Termine & Räume“ die Terminserie über das Plus-Symbol auf
- Klicken Sie beim jeweiligen Termin auf das Türsymbol mit grünem und rotem Pfeil („Ausweichraum zuweisen“).
- Danach gehen Sie vor wie in den Anleitungen für die Raumanfrage beschrieben.
2. Bei Terminserien, z.B. einer wöchentlichen Vorlesung oder einer Blockveranstaltung, ist die Raumzuordnung an der Serie selbst noch vorhanden. Dies ist ein Relikt der o.g. Massenstornierung und muss nur unter gewissen Umständen beachtet werden (s.u.).
3. Sollten Sie für eine ganze Terminserie einen Raum anfragen wollen, können Sie dies, wie in den genannten Anleitungen beschrieben, über den Button „Raum zuweisen“ an dem übergeordneten Element der Serie tun. Sollte es dabei zu einer Fehlermeldung kommen, stornieren Sie die vorhandene Raumzuordnung und versuchen Sie es erneut.
Nach wie vor können auch Veranstaltungsmanager*innen diese sowie zusätzliche Bearbeitungen vornehmen. Veranstaltungsmanager*innen haben Zugriff auf die Veranstaltungen der Einrichtung, welche ihrer Rolle zugeordnet ist. Im Unterschied dazu können Sie in der Lehrperson/Prüfer Rolle die Veranstaltungen bearbeiten, denen Sie als Dozent*in zugeordnet sind.
Sollten weder Sie noch Ihr Sekretariat wissen, wer bei Ihnen die Rolle Veranstaltungsmanager*in hat, kann Ihnen der HohCampus-Support Auskunft geben.
